Informujemy, że zgodnie z art. 8 ust. 4 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. Nr 112 poz. 1198) informacje publiczne nie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej są udostępniane poprzez:

1. wywieszanie informacji w tym aktów prawnych organów gminy Gryfice na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego,

2. uczestnictwo w sesjach Rady Miejskiej,

3. wydawany „Biuletyn Informacyjny Gminy Gryfice”,

4. udostępnianie informacji na wniosek ,

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek przez Urząd Miejski w Gryfiach

Dokumenty od wnioskodawcy (strony)

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej,  może być złożony w formie:

1. pisemnej – wzór wniosku stanowi załącznik do procedury;

2. elektronicznej – za pośrednictwem formularza dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.gryfice.eu )

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej winien zawierać określenie:

1. podmiotu ubiegającego się o udostępnienie informacji publicznej,

2. danych teleadresowych wnioskodawcy,

3. przedmiotu wniosku,

4. sposobu lub formy udostępnienia informacji publicznej.

Informacje na temat opłat

W przypadku, gdy w związku z udostępnieniem informacji publicznej Urząd Miejski w Gryficach  ma ponieść dodatkowe koszty związane ze sposobem udostępnienia lub z koniecznością przekształcenia informacji publicznej, można pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. W takiej sytuacji:

1. W terminie 14 dni od daty złożenia wniosku Urząd Miejski w Gryficach powiadamia wnioskodawcę  o konieczności wniesienia opłaty w związku z udostępnieniem informacji publicznej;

2. Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia może:

   1. uiścić opłatę – wówczas wnioskowana informacja udostępniona jest wnioskodawcy niezwłocznie,

   2. zmienić wniosek o udostępnienie informacji publicznej – wówczas zmodyfikowany wniosek rozpatruje się ponownie,

   3. wycofać wniosek o udostępnienie informacji publicznej – wówczas wniosek nie podlega dalszemu rozpatrywaniu;

3. W przypadku, gdy wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia doręczenia powiadomienia nie wniesie opłaty za udostępnienie informacji publicznej, nie wycofa wniosku, ani nie dokona zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji publicznej, Urząd Miejski  w Gryficach udostępnia wnioskowaną informację publiczną i wydaje postanowienie o pobraniu opłaty stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej;

4. Wnioskodawca może dokonać opłaty w kasie Urzędu bądź przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Gryficach, określając przedmiot opłaty. Numer rachunku bankowego Urzędu wskazany  zostanie w powiadomieniu i postanowieniu o opłacie;

5. Urząd Miejski w Gryficach  na prośbę wnioskodawcy może w terminie 7 dni od daty dokonania opłaty wystawić fakturę VAT.

Forma załatwienia

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może zostać zrealizowany w następujący sposób:

1. udostępnienie informacji publicznej w formie określonej we wniosku,

2. decyzja administracyjna o odmowie udostępnienia informacji publicznej,

3. decyzja administracyjna o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej.

Przewidywany termin załatwienia

1. Informację publiczną udostępnia się w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.

2. W przypadku, gdy informacja nie może być udostępniona w terminie określonym w pkt 1, Urząd Miejski w Gryficach  powiadamia wnioskodawcę w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja publiczna zostanie udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu wniosku do Urzędu.

Informacje na temat trybu odwoławczego

Od wydanych w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej rozstrzygnięć, wnioskodawcy przysługują następujące środki zaskarżenia:

1. na postanowienie o pobraniu opłaty stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu wydającego postanowienie w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia;

2. do decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz do decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, z tym że:

   1. powództwo do Sądu Rejonowego, wnosi się w przypadku wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy,

   2. odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej ze względu na:

      • ochronę informacji niejawnych, tajemnicę państwową, skarbową, statystyczną i  inne tajemnice ustawowo chronione - wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu wydającego decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji,

      • brak interesu publicznego dla uzyskania przetworzonej informacji publicznej - wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu wydającego decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji,

   3. odwołanie od decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu wydającego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Środki zaskarżenia określone w pkt 1 oraz w pkt 2 lit. b i c nie podlegają opłatom.

Podstawa prawna

1. Art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.)

2. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.)

3. Art. 264 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)

4. § 13 ust. 3,4,5 i 6  Statutu Gminy Gryfice stanowiącego załącznik do uchwały Rady Miejskiej w Gryficach z dnia 31 sierpnia 2004 r. Nr XIX/161/2004 ( Dz.Urz.Woj. Zachodn. Nr 83, poz. 14 84 z późn. zm.)

Dostępność procedury

Procedura jest dostępna w:

1. Sekretariacie Urzędu Miejskiego i Biurze Rady Miejskiej,

2. Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gryfice (www.bip.gryfice.eu)

Uwagi
Dostęp do informacji publicznej niepublikowanej w BIP

• Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, jest udostępniana na wniosek

• Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku

• Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej.